Stand 02.06.2022

VORWORT

Jahr eins "nach Corona"?. Das kann leider noch niemand wirklich sagen. Auch wenn im Moment die meisten Maßnahmen zurückgenommen werden, ist die Situation für den August noch nicht vorhersehbar. Bei einigen der unten aufgeführten Punkte können wir daher noch keine konkrete/finale Aussage treffen. Grundsätzlich gilt aber immer: Wir werden die zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen behördlichen Maßnahmen umsetzen (z.B. Maskenpflicht, 2/3G Kontrolle, o.ä.) und unser Veranstaltungskonzept den Bedingungen anpassen (Gruppengröße, Art der Verpflegung, etc.).

Die Punkte 3-9 gelten ausschliesslich für das Saarlandschwein, die Punkte 1und 2 sowie 10-14 gelten für Saarlandschwein und Gran-/Gravelfondo

1) Datum

Freitag 05.08.2021, Samstag 06.08.2021, Sonntag 07.08.2021

2) Start und Ziel

Industriestraße, 66802 Überherrn, Sportplatz Altforweiler

3) Art der Veranstaltung

Das Saarlandschwein ist eine radtouristische Veranstaltung, es erfolgt keine Zeitnahme und ist kein Rennen. Es wird mit „esprit randonneur“ gefahren, das heißt man hilft sich bei etwaigen Pannen oder technischen Problemen gegenseitig, es wird nicht mit voller Leistung im dickstmöglichem Gang jede Welle „weggedrückt“ und am Ende längerer Anstiege wird kurz hinter der Kuppe gewartet und die Vollzähligkeit überprüft.

4) Strecken

Das Saarlandschwein und das Mini-Schwein werden nicht ausgeschildert. Es wird empfohlen sich an die jeweiligen Guides zu halten und die Strecke auf einen GPS-fähigen Tacho zu laden. Die genauen Strecken und GPX Dateien, sowie Streckenpläne werden den Teilnehmern kurzfristig vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Das Mini-Schwein kann am Sonntag in Eigenregie gefahren werden.

• Samstag: Saarlandschwein, 311km 3800hm
• Sonntag: Mini-Schwein, ohne Guides

5) Startzeit und Gruppen

• Gruppe 1: Nettozeit ca. 10:30 (29km/h), Start 5:30
• Gruppe 2: Nettozeit ca. 11:30 (26km/h),  Start 5:45
• Gruppe 3: Nettozeit ca 12:30 (24km/h), Start 6:00

Alle Zeit/Geschwindigkeitsangaben sind lediglich ein grober Richtwert.

6) Gesundheitliche und körperliche Voraussetzungen

Jeder Teilnehmer ist sich der hohen körperlichen Belastung bewusst und bestätigt mit der Anmeldung, die gesundheitlichen und körperlichen Voraussetzungen zu erfüllen, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Wir empfehlen ausdrücklich, vor der Teilnahme an der Veranstaltung eine sportmedizinische Untersuchung durchführen zu lassen, um Gesundheitsrisiken durch die hohe körperliche Belastung auszuschließen.

Wir weisen weiter darauf hin, dass die Einordnung in die jeweilige Gruppe realistisch eingeschätzt werden sollte. Ebenso sollte eine grundlegende Erfahrung mit Langstrecken (> 200km) vorhanden sein. Wir behalten uns vor, Teilnehmer während der Fahrt in eine langsamere Gruppe zurückzuschicken oder eine „Exit-Strategie“ zu empfehlen.

7) Betreuung währen der Veranstaltung

Alle Gruppen werden von mindestens 2 Guides begleitet, die auf das Tempo achten und versuchen die Gruppe zusammenzuhalten. Durch den Staffelstart besteht die Möglichkeit, sich in eine langsamere Gruppe zurückfallen zu lassen.

Verpflegung

Unabhängig von der Coronalage, werden wir auch dieses Jahr Startbeutel anbieten. So habt ihr zumindest die Gelegenheit notwendige Dinge aufzunehmen oder abzulegen.

• Jeder Starter bekommt vor dem Start zwei Startbeutel (*OPTIONAL* in denen sich schon abgepackte Verpflegung befindet)
• Diese Beutel können (*OPTIONAL* nach Belieben umsortiert oder auch) mit eigenen Sachen befüllt werden (z.B. auch andere Dinge außer Verpflegung: Ersatztrikot, Sonnencreme, Powerbank…)
• Ebenfalls können an den Verpflegungsstellen nicht mehr benötigte Dinge in den Beuteln deponiert und im Ziel wieder abgeholt werden.
• WICHTIG: Die Beutel müsst ihr vor dem Start nochmal abgeben, damit sie auch an die Verpflegungsstationen kommen.

Wir bemühen uns einen „Besenwagen“ zu organisieren, können das aber nicht garantieren.

8) Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich online unter Anmeldung Saarlandschein 4.0 und ist nur bis zum Erreichen des Teilnehmerlimits von insgesamt 60 Startplätzen möglich.

Die Anmeldung ist ab dem 01.05.2022 bis zum 30.07.2021 (bzw. bis zum Erreichen des Teilnehmerlimits) möglich.

Sollte das Teilnehmerlimit erreicht sein, gibt es eine Warteliste, die wir bei Absagen von Teilnehmern berücksichtigen. Sollten es die Bedingungen zulassen, behalten wir uns vor gegebenenfalls zusätzliche Gruppen mit Anmeldungen von der Warteliste zu ermöglichen.

Wir behalten uns das Recht vor die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren und zu diesem Zweck die Anmeldung einzelner Teilnehmer zu stornieren, falls dies für die Durchführung der Veranstaltung auf Grund behördlicher Auflagen notwendig sein sollte. Die Stornierung erfolgt in umgekehrter Reihenfolge des Zeitpunkts der Anmeldung. In diesem Fall wird das Startgeld vollständig zurückerstattet.

9) Startgeld

Das Startgeld beträgt 45€ und ist direkt bei Anmeldung zu entrichten. Es berechtigt während der Teilnahme an der Veranstaltung zu folgenden Leistungen:

• Urkunde und Medaille (Regeln www.saarlandschwein.de)
• Kostenloser „obligatorischer“ Frikadellenweck in Freudenburg
• Sonderverpflegungen bei ca. km 150 und 270
• Spanferkel/Grillen am Samstag nach der Tour
• Kostenlose Übernachtung im eigenen Wohnwagen oder Zelt auf dem Gelände
• Sicherer Stellplatz für das Rad
• Punkte für die Wertungskarte (5 bzw. 4, diese werden euch nach der Veranstaltung digital ausgestellt bzw. sind auf der Urkunde vermerkt)

10) Eigene Absage, Änderungen oder Absage der Veranstaltung

Änderung/Stornierung Teilnehmer

Bei Verhinderung der Teilnahme besteht bis zum 23.07.2021 Anspruch auf Rückerstattung vom Startgeld abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 2€. Außerdem ist bis zum 30.07.2021 eine Startplatzübertragung an einen anderen Starter möglich (privat organisiert oder von der Warteliste). Für den letzteren Fall stellen wir den Kontakt zwischen den Teilnehmern her und benötigen dann die Freigabe des verhinderten Teilnehmers zur Übertragung des Startplatzes.

Änderungen oder Absage des Veranstalters

Der Veranstalter ist berechtigt, bei schlechter Witterung, Baustellen, behördlicher Anordnung oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen, die Strecke zu verändern oder zu verkürzen und die Gruppengröße und -anzahl zu ändern. Im Falle eines Ereignisses höherer Gewalt -insbesondere Unwetter, Großschadenslagen oder Pandemien- oder behördlicher Anordnung ist der Veranstalter berechtigt die Veranstaltung abzusagen oder zu verschieben. Auch hier besteht bis zum 31.07.2021 ein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes.

Bei kurzfristigeren Absagen beider Parteien kann leider keine Rückzahlung erfolgen. Wir behalten uns jedoch vor den Teilnehmern eine Übertragung des Startplatzes auf einen Ausweichtermin oder ins folgende Jahr anzubieten.

11) Pflichten des Teilnehmers

• Es gelten die Regeln der StVO , der StVZO und der Generalausschreibung des BDR. Die Straßenverkehrsordnung (StVO) ist während der gesamten Veranstaltung einzuhalten.
• Den Anweisungen von Polizei, Guides und Helfern ist Folge zu leisten.
• Es gilt Helmpflicht.
• Jeder Teilnehmer trägt Sorge für einen technisch einwandfreien, geeigneten Zustand seiner Ausrüstung. Zur Behebung von Pannen ist entsprechendes Ersatzmaterial und Werkzeug mitzuführen.
• Es ist nicht auszuschließen, dass ein Teil der Stecke im Dunkeln gefahren wird. Daher ist Licht Pflicht.
• Wir sind Schweine, aber keine Umweltschweine: Das Wegwerfen von Abfällen und Verpackungen entlang der Strecke ist verboten. Alle Teilnehmer werden gebeten, Abfälle in die dafür vorgesehenen Behälter an den Kontrollpunkten bzw. öffentlichen Mülleimern zu entsorgen.
• Die am Veranstaltungstag gültigen Rechtsverordnungen der Bundesrepublik Deutschland, der Bundesländer Saarland und Rheinland Pfalz und der jeweiligen Landkreise und das Hygienekonzept der Veranstaltung sind von jedem Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung einzuhalten. Dies gilt auch für die zum Veranstaltungszeitpunkt gültige Teststrategie

Bei Verstößen gegen die genannten Pflichten behalten wir uns einen Ausschluss des Teilnehmers von der Veranstaltung für die folgenden Jahre vor.

12) Haftungsausschluss

Jeder Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko, Gefahr und Rechnung an der Veranstaltung teil. Eine Haftung des Veranstalter ist ausgeschlossen. Der Teilnehmer verzichtet auf jegliche Regress- und Rechtsansprüche gegenüber dem Veranstalter für selbst- oder fremdverschuldete materielle oder körperliche Schäden. Eine eigene Haft- und Unfallversicherung ist empfohlen. Weiterhin wird die Haftung des Veranstalters für eine mögliche Ansteckung mit respiratorischen Erkrankungen während der Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen.

13) Datenschutz/Datenverarbeitung/Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben. Dies wird im Anmeldeformular durch zwei verpflichtende Auswahlkästchen sichergestellt. Der Teilnehmer stimmt dadurch der Datenverarbeitung für die unten genannten Zwecke zu:

• seine Personen- und Adressdaten EDV-technisch gespeichert und verarbeitet werden. Die erhobenen Daten können nur vom Veranstalter eingesehen werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• seine Personen- und Adressdaten auf Anfrage der Polizei und Ordnungsbehörden herausgegeben werden können.
• der Veranstalter Fotos und Videoaufnahmen von den Teilnehmern machen darf und diese uneingeschränkt und zeitlich nicht limitiert verwerten dürfen.

14) Sonstiges/Kontakt

• Alle notwendigen Daten und Informationen (Roadbook, GPX-Files, Gutscheine für Spanferkel und Frikadellenweck), werden wir euch über unser Ticket-Shop System eine Woche vor der Veranstaltung zur Verfügung stellen.
• Fragen bitte per Mail an tickets@rsc-ueberherrn.de
• Mehr Informationen auf www.saarlandschwein.de und www.rsc-ueberherrn.de