Stand 10.02.2025

Datum

Sonntag 18.05.2025

Veranstaltungsort

Ittersdorf Bedersdorfer Straße, 66798 Wallerfangen

Gesundheitliche und körperliche Voraussetzungen

Jeder Teilnehmer ist sich der hohen körperlichen Belastung bewusst und bestätigt mit der Anmeldung, die gesundheitlichen und körperlichen Voraussetzungen zu erfüllen, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Wir empfehlen ausdrücklich, vor der Teilnahme an der Veranstaltung eine sportmedizinische Untersuchung durchführen zu lassen, um Gesundheitsrisiken durch die hohe körperliche Belastung auszuschließen.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich online in diesem Ticketsystem oder am 18.05.2025 vor Ort.

Die Anmeldung ist online ab dem 01.03.2025 bis zum 17.05.2025 möglich.

Wir behalten uns das Recht vor die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren und zu diesem Zweck die Anmeldung einzelner Teilnehmer zu stornieren, falls dies für die Durchführung der Veranstaltung auf Grund behördlicher Auflagen notwendig sein sollte. Die Stornierung erfolgt in umgekehrter Reihenfolge des Zeitpunkts der Anmeldung.

Pfand für Transponder und Startnummer

Beim Check-In ist ein Pfand von 10€ als Sicherheit für die Startnummer und den Transponder zu zahlen. Dieser Betrag wird bei ordnungsgemäßer Rückgabe zurückerstattet. Bitte wenn möglich die Pfandgebühr passend bereit halten.

Bezahlung

Die Bezahlung der Startgebühr kann ausschließlich über Lastschrift, oder unseren Zahlungsanbieter Stripe (Kreditkarte, Giropay) bzw. Paypal erfolgen. Überweisungen sind nicht möglich. Lastschrift ist nur bis zum 08.05.2025 möglich, die Lastschriften werden in der Woche vor der Veranstaltung eingezogen.

Eigene Absage, Änderungen oder Absage der Veranstaltung

Änderung/Stornierung Teilnehmer

Bei Verhinderung der Teilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgelds.

Änderungen oder Absage des Veranstalters

Der Veranstalter ist berechtigt, bei schlechter Witterung, Baustellen, behördlicher Anordnung oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen, die Strecke zu verändern oder zu verkürzen und die Startfeldgröße und Rennanzahl zu ändern. Im Falle eines Ereignisses höherer Gewalt -insbesondere Unwetter, Großschadenslagen oder Pandemien- oder behördlicher Anordnung ist der Veranstalter berechtigt die Veranstaltung abzusagen oder zu verschieben. Auch hier besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes.

Pflichten des Teilnehmers

• Den Anweisungen von Polizei und Helfern ist Folge zu leisten.
• Die am Veranstaltungstag gültigen Rechtsverordnungen der Bundesrepublik Deutschland, der Bundesländer Saarland und des jeweiligen Landkreises und das Hygienekonzept der Veranstaltung sind von jedem Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung einzuhalten.

Bei Verstößen gegen die genannten Pflichten behalten wir uns einen Ausschluss des Teilnehmers von der Veranstaltung für die folgenden Jahre vor.

Haftungsausschluss

Jeder Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko, Gefahr und Rechnung an der Veranstaltung teil. Eine Haftung des Veranstalter ist ausgeschlossen. Der Teilnehmer verzichtet auf jegliche Regress- und Rechtsansprüche gegenüber dem Veranstalter für selbst- oder fremdverschuldete materielle oder körperliche Schäden. Eine eigene Haft- und Unfallversicherung ist empfohlen. Weiterhin wird die Haftung des Veranstalters für eine mögliche Ansteckung mit respiratorischen Erkrankungen während der Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen.

Datenschutz/Datenverarbeitung/Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben. Dies wird im Anmeldeformular durch zwei verpflichtende Auswahlkästchen sichergestellt. Der Teilnehmer stimmt dadurch der Datenverarbeitung für die unten genannten Zwecke zu:

• seine Personen- und Adressdaten EDV-technisch gespeichert und verarbeitet werden. Die erhobenen Daten können nur vom Veranstalter eingesehen werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• seine Personen- und Adressdaten auf Anfrage der Polizei und Ordnungsbehörden herausgegeben werden können.
• der Veranstalter Fotos und Videoaufnahmen von den Teilnehmern machen darf und diese uneingeschränkt und zeitlich nicht limitiert verwerten dürfen.

Sonstiges/Kontakt

• Alle notwendigen Daten und Informationen werden wir euch über unser Ticket-Shop System vor der Veranstaltung zur Verfügung stellen.
• Fragen bitte per Mail an tickets@rsc-ueberherrn.de
• Mehr Informationen auf www.rsc-ueberherrn.de